
10 מפגשים חד שבועיים

אחה״צ

40

רח' ההסתדרות 19 פ"ת

500
להפיק אירוע זה תהליך – מגיבוש רעיון וקונספט, דרך בניית תוכנית עבודה ולוח זמנים, תקציב וניהול ספקים, ועד לניהול האירוע בשטח וסיכומו. במהלך הקורס ינתחו המשתתפים סוגי אירועים שונים: ימי גיבוש וחוויה, טקסים ואירועי שיא, כנסים מקצועיים ופעילויות קהילה, וילמדו כיצד להתאים לכל אחד מהם קונספט, תכנים וחוויית משתתף. כל זאת לצד פיתוח חשיבה יצירתית, עקרונות לשיתופי פעולה עם ספקים וגורמים בארגון, ודרכי התמודדות עם סיכונים הפקתיים.
אירוע מוצלח, בין אם מדובר ביום גיבוש, כנס מקצועי, טקס או מסיבת עובדים, הוא הרבה יותר מרשימת ספקים ותזמון לוגיסטי. זהו כלי מרכזי ליצירת חוויה, תחושת שותפות וגאוות יחידה בקרב עובדים, חברי הארגון והקהילה. כדי לעשות זאת נכון נדרש להבין את תהליך ההפקה מתחילתו ועד סופו – הגדרת מטרות וקהלי יעד, בניית קונספט ותוכן, בחירת מקום וספקים, ניהול תקציב, בטיחות ורישוי, וכמובן ניהול יום האירוע עצמו.
בוועדי עובדים, במחלקות רווחה ובארגונים בכלל, רבים מוצאים עצמם אחראים על הפקת אירועים בלי הכשרה מקצועית מסודרת, ולעיתים לומדים "על הדרך" תוך התמודדות עם אתגרים, אילוצים ושינויים של הרגע האחרון. קורס ניהול הפקת אירועים נועד להעניק לחברי ועדי עובדים בסיס מקצועי, שיטתי ומעודכן שיאפשר להם להפיק אירועים מרשימים, בטוחים ומדויקים.

הקורס מעניק למשתתפים שיטות וכלים מעשיים לניהול והפקת אירועים, המבוססים על היכרות עם שלבי ההפקה השונים, הבנת ההבדלים בין סוגי אירועים וצרכיהם, יכולת לבנות קונספט ותוכן מתאים לקהל היעד, ותכנון תקציב ריאלי עם לוח זמנים אפקטיבי.
בנוסף, המשתתפים ירכשו מיומנויות בבחירה וניהול של ספקים, בניהול סיכונים ובטיחות, ביצירת חוויית משתתף ובמדידת הצלחת האירוע.
הצטרפו לקורס ניהול הפקת אירועים שיסייע לכם לתרגם רעיון לאירוע מקצועי ומרגש עבור העובדים אותם אתם מייצגים. זו ההזדמנות שלכם ללמוד כיצד להוביל תהליכי הפקה מורכבים בביטחון, ולהפוך כל אירוע של הוועד או הארגון לחוויה יוצאת מן הכלל ומשמעותית.










מבוא ועקרונות הפקת אירוע:
סקירת עולם ההפקה, מקומו ואחריותו של המפיק.
פיצוח ופיתוח קונספטים ומופעי במה:
מזיהוי הצורך של הלקוח, דרך הבריף, שיטת פיצוח דרך פיתוח הרעיונות ועד לביצועם.
שימוש בכל הטכניקות והאמצעים להפקת מופע בימתי מושלם.
סוגי אירועים:
להפיק בנחת הפקה מנצחת -להנהיג את המפיק
עיצוב אירוע – מקונספט ועד אווירה.
הרצאה בנושא friends
רשת מועדני תרבות ישראלית
ניהול תקציב, ספקים והתקשרויות:
איסוף כל מרכיבי ההפקה לפלטפורמה שמייצרת תקציב, עפ"י נושאי הפקה כולל הערכת מחיר.
בחירת תמהיל אירוח-קולינריה
קייטרינג, סוגי תפריטים המתאימים לאירוע.
רישוי ובטיחות:
הבנת תהליך הרישוי לאירועים מול גורמי הרישוי, לימוד בטיחות באירועים: מפות בטיחות, ניהול סיכונים ובדיקות מהנדסים
ביטוח
מוסיקה
הפקת אירועים המוניים
עיצוב ושזירת פרחים:
סקירה תיאורטית קצרצרה: תכנון העיצוב והסגנון שיתאים לסוג האירוע והתוכן.
סדנה מעשית: סידורי פרחים ועיצוב שולחנות
חסויות
שיווק ומיתוג האירוע:
תרגיל צילומים
עולם הוידאו:
מתסריט ועד לסיום העריכות – איך עובד עולם הוידאו באירוע?
עריכות בסלולאר – איך יוצרים סרט באופן מיידי.
הצגת פרויקט גמר
גמול השתלמות | |
מעו"ף- אפרת כהן | 03-6921370/03-6921302 |
מח"ר | 02-5456521 |
עובדי מדינה- פנינה ברכה | 03-6921289 |
הנדסאים וטכנאים- אילנית אלזם | 03-6921801 |
מהנדסים- ילנה גולדברג
| 03-6921885 |
משפטנים- יפעת פרג'ון | 03-6921330 |
עובדים סוציאליים- שרית כהן | 03-6921149 |